按面积收费:对于较为常规、简单的设计,概念设计可能每平方米 50-150 欧元,详细设计每平方米 100-300 欧元左右。如 100 平方米的展位,概念设计费用约 5000-15000 欧元,详细设计费用约 10000-30000 欧元。
按项目收费:简单项目设计收费 2000-10000 欧元不等,中等复杂程度项目收费 5000-20000 欧元,个性化定制设计费用可能超过 15000 欧元。
基础材料:使用普通板材、管材等,每平方米展台面积材料成本 80-150 欧元。
中高端材料:选择高档木材、金属材料、特殊玻璃等,每平方米成本 150-350 欧元左右。
特殊材料及道具:大型电子显示屏、定制雕塑、珍贵展品展示柜等特殊材料和道具,费用根据具体情况单独核算,可能从几千欧元到数万欧元。
小型展台:面积小、结构简单的展台,人工费用 1000-3000 欧元左右。
中型展台:面积适中、结构复杂的展台,人工费用约 5000-12000 欧元。
大型展台:大型或超大型展台,因搭建难度大、需更多人力和时间,搭建和拆除费用可能超过 12000 欧元。
本地运输:在展会举办地本地采购和运输,运输费用相对较低,根据运输距离和货物量计算,可能在几百欧元到两三千欧元之间。
国际运输:从国外运输材料和展品到展会举办地,海运一个 20 英尺的集装箱费用 1500-3500 美元左右,空运每立方米费用 5-15 美元左右,具体根据货物的重量、体积和运输距离等确定。
设备租赁费用:租赁音响、灯光、舞台等设备,租赁费用根据设备种类、数量和租赁时间而定,从几百欧元到数千欧元不等。
翻译人员:根据语言种类和专业程度不同,每小时费用 30-100 欧元之间。
场地租赁:不同会展中心场地租赁费用不同,每平方米费用 50-250 欧元,取决于展会规模、时间和场馆位置等因素。
税费和许可证:有些地方会对展览服务征税,并要求取得相关许可证,会增加成本。
经验与口碑:优先考虑具有丰富行业经验的公司,一般来说,成立时间较长、参与过多个大型展览项目的公司,在设计和执行方面会更有保障。例如,可以了解公司是否参与过赫尔辛基国际展览中心等知名场馆的展会设计。同时,良好的口碑也是重要的参考因素,可以通过向同行打听、查看在线评价和客户反馈等方式,了解公司的信誉和服务质量。
专业团队:考察公司的设计团队是否专业,包括设计师的资质、创意能力和行业经验等。优秀的设计师不仅能够提供独特的创意设计,还能根据客户的品牌形象和展览需求,制定出最合适的设计方案。此外,还要考虑公司是否拥有专业的施工团队和技术人员,以确保设计方案能够高质量地落地实施。
过往案例:查看公司的过往案例是了解其设计水平和能力的最直接方式。通过分析其以往设计的展台风格、创意亮点、空间利用等方面,评估是否符合自己的审美和展览需求。例如,如果公司在科技类展览设计方面有丰富的成功案例,那么在设计科技产品展台时可能会更有优势。
设计服务:了解公司提供的设计服务是否全面,包括从前期的概念设计、方案深化,到后期的施工图纸绘制等环节。同时,考察公司在设计过程中是否注重与客户的沟通和反馈,能否根据客户的意见及时调整设计方案,以确保最终设计满足客户期望。
项目管理:一个优秀的展览设计公司应该具备良好的项目管理能力,能够对整个展览项目进行有效的规划、组织、协调和控制。包括合理安排施工进度、确保项目按时完成,以及协调各方面资源,解决项目中出现的问题等。例如,在展览搭建期间,能够及时应对突发情况,如材料损坏、施工人员不足等问题。
售后服务:售后服务也是选择展览设计公司时需要考虑的重要因素。了解公司在展览结束后是否提供拆除、清理等后续服务,以及在展览期间如果出现问题,公司能否及时响应并解决。良好的售后服务可以让客户在展览过程中更加放心,减少后顾之忧。
报价合理性:在选择展览设计公司时,要对不同公司的报价进行详细比较和分析。报价过低可能意味着公司在材料、工艺或服务上有所欠缺,而报价过高则可能超出预算。需要注意的是,价格并不是唯一的选择标准,要综合考虑公司的实力和服务质量,选择性价比最高的方案。例如,有些公司虽然报价较高,但提供的材料质量更好、设计更具创意,能够为品牌带来更好的展示效果,这种情况下就需要权衡利弊。
预算控制:与展览设计公司沟通时,要明确自己的预算范围,并要求公司在预算范围内提供设计和服务方案。专业的公司会根据客户的预算,合理安排材料、工艺和人员配置,确保项目在预算内完成,同时不会牺牲设计效果和服务质量。例如,公司可以通过优化设计方案,减少不必要的开支,或者选择合适的材料供应商,降低材料成本,以达到控制预算的目的。
欧马腾会展(omaten)为会展以其卓越的创新能力和全球化的服务网络,在行业内树立了极高的声誉。总部坐落于上海闵行,拥有规模宏大的欧马腾数字文化创意产业园区,占地面积超过 10000 平方米。欧马腾是一家国家高新技术企业,荣获小巨人、专精特新企业称号,通过了两化融合及 3A 认证,服务项目多次荣获国内外行业奖项。作为全球数百家会展主办的指定服务商,欧马腾连续多届服务中国国际进口博览会,以其专业、高效、优质的服务,为这一国际盛会的成功举办贡献了重要力量。
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在创新发展的同时,欧马腾积极践行社会责任,创新研发模块化展览设计方案,推动绿色展会、ESG 理念在会展行业的应用,为会展行业的可持续化发展做出了应有的贡献。
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